Handleiding
Hoe werkt zalmlegal. en hoe worden berekeningen uitgevoerd?
zalmlegal. kent vier abonnementsvormen, plus een gratis variant om de tool te leren kennen.
Free
Gratis. Beperkt aantal vorderingen en deelbetalingen per zaak. Geen opslag van dossiers, geen PDF-export.
Solo
Voor de individuele jurist. Eén licentie. Alle functies inclusief PDF-export, snapshots en dossiers opslaan.
Small Business / Business
Vanaf 2 of vanaf 6 licenties. Eén contactpersoon beheert het abonnement, voegt medewerkers toe en regelt facturatie.
Enterprise
Vanaf 15 licenties. Prijs op maat. Aanvragen via /aanmelden → Enterprise — wij nemen binnen één werkdag contact op.
Proefperiode
Elk betaald abonnement start met 14 dagen gratis proefperiode. U ontvangt 3 dagen vóór het einde een herinnering. Wilt u niet doorgaan? Zeg dan op via uw accountinstellingen vóór de einddatum.
Wachtwoord & inloggen
Na aanmelding ontvangt u een mail met een knop om uw wachtwoord in te stellen. Daarna logt u in via app.zalmlegal.nl/login met uw e-mailadres en wachtwoord. Wachtwoord vergeten? Klik op de inlogpagina op “Wachtwoord vergeten”.
Bent u contactpersoon van een Small Business, Business of Enterprise abonnement? Dan beheert u uw licenties via het Beheerpaneel (rechtsboven in het menu).
Medewerker toevoegen
- Open Beheer → klik op een vrije licentie-slot
- Vul aanhef, voor- en achternaam, telefoon en e-mailadres in
- Klik op Uitnodigen
- De medewerker ontvangt een activatiemail (24 uur geldig) en stelt zelf een wachtwoord in
Medewerker verwijderen
Klik op de medewerker in Beheer → Verwijderen. De licentie wordt op inactief gezet en het slot komt vrij voor een nieuwe medewerker. Dossiers blijven bewaard en kunnen via de admin worden overgezet naar een collega.
Loopt u tegen iets aan of heeft u een vraag over een berekening?
Via het beheerpaneel
Contactpersonen kunnen via Beheer → Support direct een vraag indienen. U ontvangt binnen één werkdag antwoord per e-mail. De volledige geschiedenis blijft zichtbaar in uw beheerpaneel.
Per e-mail
Voor algemene vragen, prijsopgaven of Enterprise-aanvragen mailt u naar info@zalmlegal.nl.
zalmlegal. berekent wettelijke rente conform het Burgerlijk Wetboek:
- Art. 6:119 BW — Wettelijke rente (particulier)
- Art. 6:119a BW — Handelsrente (B2B transacties)
- Art. 6:119 lid 2 BW — Samengestelde rente (kapitalisatie op verjaardag)
- Art. 6:43 BW — Toerekening op meest bezwarende vordering
- Art. 6:44 BW — Volgorde binnen vordering: rente → kosten → hoofdsom
Bij elke vordering kiest u drie instellingen:
1. Rentebasis
- Wettelijk — Art. 6:119 BW, voor particuliere vorderingen
- Handelsrente — Art. 6:119a BW, voor B2B transacties (hoger percentage)
- Contractueel — Vast percentage zoals afgesproken in het contract
2. Berekening
- Samengesteld (standaard) — Rente wordt jaarlijks op de verjaardag bij de hoofdsom opgeteld (kapitalisatie)
- Enkelvoudig — Rente wordt berekend over de oorspronkelijke hoofdsom, zonder kapitalisatie
3. Opslag (optioneel)
Een extra percentage bovenop de wettelijke of handelsrente. U kunt ook een ingangsdatum opgeven als de opslag pas later ingaat (bijv. na een bepaalde termijn).
Voorbeeld: Wettelijke rente, samengesteld, met 2% opslag vanaf 01-09-2024. De tool berekent dan de wettelijke rente + 2% opslag, met jaarlijkse kapitalisatie.
Basisformule
Periodes worden gesplitst op:
- Rentewijzigingen (halfjaarlijks)
- Verjaardagen (bij samengestelde rente → kapitalisatie)
- Betalingsdata
- Ingangsdatum opslag
Kosten met aparte rentedatum
Wanneer kosten (bijv. proceskosten) een latere rentedatum hebben dan de vordering, worden de renteberekeningen apart uitgevoerd:
Vordering15-01-2025
Kosten01-07-2025
Einddatum
In dit voorbeeld is 2025 een gewoon jaar (365 dagen). Voor schrikkeljaren (zoals 2024, met 29 februari) gebruikt de tool /366 — zie de aparte sectie Kapitalisatiejaar & schrikkeldag.
In de renteformule Rente = Hoofdsom × Rentepercentage × (Dagen / Jaar) deelt de tool door 365 óf 366 dagen — afhankelijk van of er een 29 februari in het relevante jaar zit. Hoe dat “relevante jaar” bepaald wordt, hangt af van het rentetype.
Bij samengestelde rente: het kapitalisatiejaar
Een kapitalisatiejaar loopt van de verjaardag van de vordering tot de volgende verjaardag. Voorbeeld: een vordering met startdatum 05-05-2023 heeft als eerste kapitalisatiejaar 05-05-2023 t/m 05-05-2024.
De regel: bevat het kapitalisatiejaar (van verjaardag tot verjaardag) een 29 februari?
- Ja → deelt door 366 voor àlle subperiodes binnen dat kapitalisatiejaar
- Nee → deelt door 365
Belangrijk: óók subperiodes die zelf geen 29 feb bevatten (bv. 05-05-2023 t/m 30-06-2023) delen door 366 als hun kapitalisatiejaar wél een 29 feb bevat. Het kapitalisatiejaar is leidend, niet de subperiode.
Bij enkelvoudige rente: per subperiode
Geen kapitalisatie = geen verjaardagen om subperiodes onder te bundelen. Daarom wordt per subperiode afzonderlijk gekeken: bevat deze een 29 februari → /366, anders /365.
Concreet voorbeeld
Vordering € 10.000 startdatum 02-02-2024, samengestelde wettelijke rente, einddatum 01-01-2025:
- Kapitalisatiejaar = 02-02-2024 t/m 02-02-2025
- Bevat 29-02-2024 → deler is 366
- Subperiode 02-02-2024 t/m 30-06-2024 (149 dagen) — rente = 10.000 × 7% × 149/366
- Subperiode 01-07-2024 t/m 01-01-2025 (185 dagen) — rente = (gekapitaliseerd bedrag) × 6,75% × 185/366 ← óók /366, want zelfde kap.jaar
Verschil met SDU RenteRekendisk
De SDU-tool deelt door 365 of 366 op basis van het kalenderjaar (1 jan – 31 dec). Onze tool kijkt naar het kapitalisatiejaar. Beide zijn praktijk-gangbaar; wij kiezen bewust voor het kapitalisatiejaar omdat art. 6:119 lid 2 BW de jaarlijkse kapitalisatie aan de verjaardag koppelt — dus het kapitalisatiejaar is de juridisch zuivere periode.
Het verschil in uitkomst is beperkt: op een testcase met € 6.770 rente bedraagt het ~€ 0,26 (0,004%). Voor de meeste vorderingen is het verschil verwaarloosbaar. Bij twijfel of vragen van een tegenpartij: leg uit dat de tool conform art. 6:119 lid 2 BW rekent en de kapitalisatieperiode als basis gebruikt.
Strategie: Meest Bezwarend
Betalingen worden eerst toegerekend aan de vordering met het hoogste rentepercentage. Bij gelijk percentage geldt de oudste vordering eerst. Dit is de wettelijke default conform art. 6:43 BW.
Evenredige verdeling
Bij vorderingen met exact dezelfde rente% en dezelfde startdatumwordt een betaling proportioneel verdeeld op basis van het openstaande bedrag.
Voorbeeld: Vordering A (€130.000) en B (€5.000), zelfde rente en startdatum:
- Betaling €6.000 → A krijgt €5.778 (96,3%), B krijgt €222 (3,7%)
Hoe wordt een deelbetaling verwerkt?
Niet aangewezen? → Volgens strategie (meest bezwarend)
Met een creditnota verlaagt u het oorspronkelijke bedrag van een vordering. Dit is anders dan een deelbetaling:
| Deelbetaling | Creditnota | |
|---|---|---|
| Wat | Geld ontvangen | Vordering verlagen |
| Effect | Toegerekend op rente, kosten, dan hoofdsom | Verlaagt direct het oorspronkelijke bedrag |
| Rente | Berekend over het oorspronkelijke bedrag tot betaaldatum | Berekend over het verlaagde bedrag vanaf het begin |
Let op
Creditnota's worden als geheel getal ingevoerd. Het totaal mag niet hoger zijn dan het oorspronkelijke bedrag. Als het restant ook weggewerkt moet worden, voer dit dan op als deelbetaling.
Naast vorderingen kunt u ook kosten toevoegen. Kosten worden apart van de hoofdsom berekend en kunnen een eigen rentedatum hebben.
Kostencategorieen
- BIK — Buitengerechtelijke incassokosten (berekend volgens staffel)
- Incasso — Overige incassokosten
- Proceskosten — Kosten van gerechtelijke procedure
- Overig — Andere bijkomende kosten
Aparte rentedatum
Proceskosten (bijv. 14 dagen na vonnis) kunt u invoeren met een aparte rentedatum. De rente op kosten wordt dan apart berekend vanaf die datum.
Aanwijzen van betalingen
Bij het invoeren van een deelbetaling kunt u deze aanwijzen aan specifieke vorderingen. Als u niets aanwijst, wordt de strategie 'meest bezwarend' toegepast.
Kapitalisatie (samengestelde rente)
Bij samengestelde rente wordt de opgebouwde rente jaarlijks op de verjaardag bij de hoofdsom opgeteld. In de specificatie ziet u dit terug als het kapitalisatie-symbool.
Rentewijzigingen
Wanneer het wettelijke rentepercentage wijzigt (halfjaarlijks), splitst zalmlegal. de renteperiodes automatisch en past het correcte percentage toe per periode.
Betaaltermijn
U kunt per vordering of als standaard voor het dossier een betaaltermijn instellen. De rente gaat dan pas in na het verstrijken van de betaaltermijn (bijv. 30 dagen na factuurdatum).
Vonnis: Gedaagde moet €10.000 betalen met wettelijke rente vanaf 1 januari 2025, plus €1.500 proceskosten met rente vanaf 15 januari 2025 (14 dagen na vonnis).
Invoer:
- Vordering: €10.000, startdatum 01-01-2025, Wettelijk samengesteld
- Kosten: €1.500, rentedatum 15-01-2025
Betaling €2.000 op 01-07-2025:
Volgorde conform art. 6:44 BW:
- Rente op kosten: ±€27 aflossen
- Kosten: €1.500 aflossen
- Rente op hoofdsom: ±€198 aflossen
- Hoofdsom: ±€275 aflossen (rest van €2.000)
Met de import/export functie kunt u dossiers uitwisselen via CSV of XML bestanden.
Importeren
Via Importeren op het dashboard. Download eerst de template vanuit het importvenster.
Exporteren
Via het menu op de zaakpagina onder Dossier exporteren → CSV of XML.
CSV kolommen
| Kolom | Verplicht | Beschrijving |
|---|---|---|
| type | Nee | vordering, kosten of betaling |
| kenmerk | Nee | Uniek kenmerk (auto-genummerd als leeg) |
| bedrag | Ja | Bedrag in euro's |
| datum | Ja | JJJJ-MM-DD |
| rentebasis | Nee | wettelijk, handels of contractueel |
| is_samengesteld | Nee | 1 = samengesteld, 0 = enkelvoudig |
| kosten | Nee | Bijkomende kosten |
| betaaltermijn_dagen | Nee | Dagen voor rente ingaat |
| opslag | Nee | Extra percentage (2 = 2%) |
Tips
- Komma en puntkomma worden beide herkend als scheidingsteken
- UTF-8 en Latin-1 encoding worden ondersteund
- Geexporteerde bestanden kunnen direct weer geimporteerd worden